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111-1課外活動經費開放辦理核銷時間及審核結果公告 Reviewing Results of Extra-curricular Activity Funds for the Fall Semester 2022

最後更新日期 : 2023-06-05

各社團同學們,您好:

  111-1課外活動經費已審議完成,茲將核定金額公告如附件提供社團參閱之。

 課外活動經費核銷相關事宜:

1. 受理核銷時間:即日起至111/12/14(三) 17:00 前(包含退件之補件時間,逾時恕不受理) 說明:因配合學校會計年度關帳日,故請社團務必於12/14(三)17:00前辦理核銷相關事宜,若因活動時程,活動辦理發生於12月14日至12月31日者,請提前於期限內先行報准,未報准者,視同放棄核銷。

2. 備查資料: 

(1) 成果報告表  

(2) 活動照片表 

(3) 收支項目說明表 

(4) 經費支出單據、收據 【相關表格請至課外活動組網頁→表單下載→課外活動經費 下載】

(5) 學生社團「國立東華大學社團活動辦理防疫計畫檢核表」

3. 注意事項

(1) 請依核定之項目進行核銷。

(2) 經費單據、收據請依照會計核銷標準審核,發票若無標明品項,須由社團核銷負責人 於消費品項下填寫品項細目、金額、數量。(請用鉛筆)

(3) 收據請確認店家是否有加蓋店章、店家負責人私章,店章內是否有標明商家統一編 號,若無則無法核銷。

(4) 有核銷車資、車票、船票等交通費者,請同時附上票根及票據使用人之「清冊」(附 件),印出親筆簽名後連同票根繳交於辦理窗口。

(5) 單筆印刷費用若超過1000元以上,請附樣張(本)。

(6) 核銷三聯式發票者,需提供剩餘二聯方可核銷。

(7) 放棄核銷申請之社團,請填寫「經費核銷放棄說明表」(附件)並繳交於辦理窗口,若 未繳交,將予以記錄,並且於111寒假、111-2學期課外活動經費申請案,每案扣總 金額200元。

(8) 收銀機或計算機器開具之統一發票請務必請店家輸入統一編號,若無則需請店家蓋店 章方能核銷。

(9) 若有核銷燈光、音響、舞台等項目,請附上照片方可核銷。

(10) 其他核銷相關注意事項,請見附件一覽表之備註。

4. 輔導社團負責人如下:

 余惠真:體能性社團、康樂性社團(03-8906232)

 游雅筑:學藝性社團(03-8906236)

 姜紫淇:綜合性社團、服務性社團(03-8906234)

※敬請各社團負責人互相提醒核銷時程,及早繳交收據,以免因延誤造成社團權益損失!

※本案主要負責人 課外活動組余惠真助理 分機:6232

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