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111暑假課外活動經費開放辦理核銷時間及審核結果公告 Approval of Extra-curricular Activity Budgets and the Reimbursement Procedure for 2022summer

最後更新日期 : 2022-06-13
各社團同學們,您好:
  111暑假課外活動經費已審議完成,茲將核定金額公告如附件提供社團參閱之。
 課外活動經費核銷相關事宜:
1. 受理核銷時間:111/7/5(二)起至111/09/30(五) 17:00前(逾時恕不受理)
備註:若疫情影響開學日程與上課方式,屆時會再另外公告交件與延長核銷之作業說明。
2. 備查資料: 
(1) 成果報告表  
(2) 活動照片表 
(3) 收支項目說明表 
(4) 經費支出單據、收據
【相關表格請至課外活動組網頁→表單下載→課外活動經費 下載】
(5) 學生社團「落實防疫、生活解封」活動辦理確認表
(6) 人員進出體溫登記表
3. 注意事項
(1) 請依核定之項目進行核銷。
(2) 經費單據、收據請依照會計核銷標準審核,發票若無標明品項,須由社團核銷負責人
於消費品項下填寫品項細目、金額、數量。(請用鉛筆)
(3) 收據請確認店家是否有加蓋店章、店家負責人私章,店章內是否有標明商家統一編
號,若無則無法核銷。
(4) 有核銷車資、車票、船票等交通費者,請同時附上票根及票據使用人之「清冊」(附
件),印出親筆簽名後連同票根繳交於辦理窗口。
(5) 單筆印刷費用若超過1000元以上,請附樣張(本)。
(6) 核銷三聯式發票者,需提供剩餘二聯方可核銷。
(7) 放棄核銷申請之社團,請填寫「經費核銷放棄說明表」(附件)並繳交於辦理窗口,若
未繳交,將予以記錄。
(8) 收銀機或計算機器開具之統一發票請務必請店家輸入統一編號,若無則需請店家蓋店
章方能核銷。
(9) 若有核銷燈光、音響、舞台等項目,請附上照片方可核銷。
(10) 其他核銷相關注意事項,請見附件一覽表之備註。
4. 輔導社團負責人如下:
 體能性社團、康樂性社團(03-8906232)
 姜紫淇:服務性社團、綜合性社團(03-8906235)
 游雅筑:學藝性社團(03-8906236)
※敬請各社團負責人互相提醒核銷時程,及早繳交收據,以免因延誤造成社團權益損失!
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