各位社團的夥伴們：

110學年度暑假課外活動經費企劃書將於即日起開始收件!符合經費申請之活動時程：110年6月28日(一)至9月12日(日)止。

說明

一、 收件時間：即日起至5月24日(一)中午12:00止，請各社負責人於時間內繳至行政大樓課外組辦公室(陳怡秀助理)，凡未於收件時間內繳件之企畫書，不予受理 !

二、 繳交資料：申請資料請繳交紙本與電子檔各一份。未繳交電子檔，視同放棄申請經費。

(一) 紙本：請交至課外活動組（陳怡秀助理）。

(二) 電子檔：請寄至課外活動組陳怡秀助理信箱yishoue@gms.ndhu.edu.tw (檔案名稱請註明：110暑假**社活動企畫書)。

三、 審查方式：

(一) 審查時間：預計110年5月25日(二)至6月18日(五)完成。

(二) 審查地點：另行公告。

1. 第一次審查：收件截止後課外活動組會進行第一次審查會議，針對各社團繳交申請資料進行書面審查，若於第一次審查會議未通過之申請案件，將另行通知申請社團退件與第二次審查交件期程，屆時務必請社團配合。

2. 第二次審查：於第一次審查結束後另行公告未通過之申請案件，並於第二次審查交件截止後，課外活動組會進行第二次交件的案件進行審查，協請退件之社團務必於繳交時間內提供完備。

備註：企劃書紙本注意事項：

一、 經費申請表一律使用以下規格，請至課活組下載，並且請訂在紙本第一頁， 與企劃書一併繳：

1. 網頁路徑：學生事務處->課外活動組->表單下載->活動相關表單->課外活動經費。

2. 網頁網址：http://www.student.ndhu.edu.tw/files/11-1007-3079.php

二、 請各社團遵循「國立東華大學學生社團活動經費補助辦法」進行申請：

1. 網頁路徑：學生事務處->學務規章->學務規章-學生社團相關->國立東華大學學生社團活動經費補助辦法

2. 網頁網址：http://www.student.ndhu.edu.tw/files/14-1007-41903,r3904-1.php

三、 經費補助申請表上請在"編列經費"欄補上"自籌比"之項目，自籌比要超過20％。

四、 凡不符合申請辦法、格式與超過繳件期限，擬不予受理，敬請各社團留意。

1. 申請表已更新，但仍有社團依舊使用舊式表格，煩請以最新的申請表申請。此次申請若未使用新式申請表，則於該申請案件之同意補助金額中扣總金額500元。

2. 社團未於110暑假課外活動經費核銷期限內完成須完成之核銷事項，如：

(1) 已申請，社團評估無須核銷經費，但未完成放棄核銷經費申請程序。

(2) 有相關以上之情形，將於110-1、110寒假、110-2、111暑假之社團課外活動經費申請案件中，每件案件同意補助金額中扣總金額1000元。

3. 因應新型冠狀病毒防疫作業之需，協請社團同學於活動辦理前須繳交風險評估表，並於審查完成確定後才可辦理活動，此外在核銷時須繳交風險評估表與進出人員登記表才可核銷。

課外活動組 感謝您