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請你照我這樣做─求職達人密技大公開

最後更新日期 : 2022-08-30
 資料來源 Career職場情報誌  撰文◎吳佳音
 
同樣的學歷,為何有人同時被多家企業錄取,你的履歷卻石沈大海?讓求職達人教你怎樣包裝自己的「賣相」!
求職達人1 福特採購處採購專員郭清泓
今年2月才剛退伍的郭清泓,隔月就談到4個工作,不是知名外商,就是產業龍頭,封他「四冠王」一點也不為過。
台科大工管系、交大工管所畢業,郭清泓學歷上或許佔有優勢,但企業畢竟偏好有經驗的人,「如果你能證明沒有工作經驗,卻擁有企業選才所需要的條件,就比別人多點機會。」

密技1
徹底詳讀Job Description
準備動筆寫履歷前,郭清泓先上BBS的Job版,並透過在職的學長姐與同學,多方蒐集企業的情報。「最重要的是,注意你想應徵企業的職缺,所開出來的Job Description(工作條件說明)。」
他把各公司的Job Description與自己的優勢相比對,找出契合點,然後量身打造「專屬履歷」,特別強調那些符合企業所需、又是他個人強項的專長。
例如福特是外商,重視外語能力,他就端出托福與多益成績。應徵友達時,與光電業相關的論文題目,讓他比別人搶眼。應徵台積電時,他則秀出參與國科會計畫的經驗,展現自己的研究能力。

密技2給自傳一個強有力的標題更讓人驚艷的是自傳。郭清泓以「一個同時錄取台大、清大、交大的學生!」為標題,把握「首段破題、結尾定調」的原則來撰寫。
他以國外自助行的International Explore經驗破題,扣緊同時錄取4間研究所的基調,並以社團經驗、校內外競賽與戶外活動得獎紀錄,證明自己不但成績優異,而且不是書呆子。
這份強而有力的自傳,幾乎花了他整整一週才完成,內容之縝密,甚至讓IBM質疑,「是自己寫的嗎?」

密技3應徵資料為人資貼心設想
細節部分,也讓人資很難忘記「郭清泓」的存在。
每頁資料的左上方角落,都能看到他的名字和電話,「人資太忙,沒法一次看完資料,只要看到其中一段很感興趣時,在該頁就可找到我的名字和聯絡方式,不用東翻西找,翻到第一頁。」站在人資立場,貼心周到的設想,無形中為郭清泓提高不少錄取機率。

密技4當場秀出「優良紀錄集」
面試當天,他還隨身攜帶一本囊括獎狀、社團照片、各項比賽獲獎紀錄、成績證明的「優良紀錄集」,只要主考官問起,現場馬上提出佐證。他強調,與其在應徵時把資料全部倒給人資,增加人資負擔,不如面試時當場秀出來,反倒能讓主考官留下深刻印象。

密技5問對問題,展現專業
精心準備履歷自傳外,郭清泓還自有一套面試邏輯:「自我介紹不是最重要的,把問題準備好才重要!」
他通常會準備3個以上的問題,在面試結束前抓住機會,向主考官提問。問題從工作內容、工作發展性、到產業前景,郭清泓循序漸進,藉著提問來展現個人專業,引導主考官再次認識自己的優勢,同時也順勢打探產業或企業的現況。

密技6給面試官thank-you letter
面試結束當天晚上,主考官都會收到郭清泓的「thank-you letter」,除了簡短感謝對方外,還刻意引用主考官所說的話,「畢竟主管希望他說的話,有人聽進去。」站在對方想法,盡情展現優勢,難怪郭清泓在求職這關,擊出漂亮的「全壘打」!


求職達人2 中租迪和人力資源部襄理謝宗熹中租迪和人力資源部襄理謝宗熹,去年剛從師大科技所人力資源組畢業,先前3年工作經驗,讓他不僅比「純種新鮮人」多了點優勢,也更深諳企業求才之道。

密技1提前準備,搶先卡位
謝宗熹提醒社會新鮮人,不管畢業前夕功課有多忙、論文有多趕,都要抽空準備履歷,「等到快要畢業,才匆促整理履歷就太慢了,」不但好工作先被別人挑走,資料也不是一時片刻能備妥。
謝宗熹強調,預先準備的工夫很重要,尤其書面資料的整理,更是經年累月的成果展現,「在學時的專題報告、作業,或是兼差的專案成果、實習經驗,都是履歷寫作、面試回答的重要依據。」

密技2校內外點滴都可大作文章
面試前一晚,謝宗熹特別花3小時,以「心智圖」完成一份5頁的個人簡報。看似不多,但「這些簡報所歸納呈現的內容,卻花了1年時間累積而來。」每一頁的重點標題,都可鏈結至另一個檔案,提出更詳盡的報告、專案來說服主考官,而每一頁都指向最終的結論──我才是最適任的人。
這些內容,除了來自於他過去的職場經歷外,研究所期間的課堂報告、課餘接案,都成為他的最佳素材。
謝宗熹認為,應該多利用課餘時間打工,尤其是與未來職涯有關的工作。不少企業都有暑期實習計畫,可以積極爭取,就算沒有也可主動洽詢有興趣的公司,趁寒暑假先進職場歷練,即使是工讀實習,都會被認可加分。
新鮮人也可透過接專案來累積專業。有時學校教授專案接不完,會委由學生協助,所以跟教授維持良好關係,或者從其他管道找專案來做,都能讓你的履歷更有看頭。

密技3上台簡報當仁不讓
投遞履歷後,謝宗熹打聽到,應徵中租迪和時,第二輪面試會請應徵者做簡報,「橫豎都是要上台的,何不在第一關就讓自己『自動』跳進第二輪面試呢?」
在第一輪面試時,他主動向人資說明,自己有作品可以提供;並在面試前,確認投影機、電腦設備及簡報檔案都準備妥當。一進入面試場地,立刻跟主考官表明,「請給我5分鐘自我介紹!」讓主考官印象深刻。
謝宗熹說,念研究所時,他從不放棄任何上台機會。儘管其他同學都會推辭,覺得當組長、代表上台報告,是份苦差事,謝宗熹卻不這麼想,「這正是進入職場前的最好機會,你可以把上台視同跟客戶做簡報,一次次練習,」等到畢業後出社會,面對各種簡報,包括求職自我介紹,就能應付自如。
平時把握上台機會,果然讓他搶先贏得進入中租迪和的門票!
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