履歷表新主張
如何準備一份完美的履歷,攫住主管眼角下匆匆掃過的目光,將是爭取爭取下一次面試的關鍵?因此,太過粗糙缺乏完整性的履歷表肯定會遭到淘汰的命運。
想像一位日理萬機的人事主管,日程表排滿了一堆會議,然後又必須看一堆應徵信函,這可是相當頭痛的事,如果他以高效率的眼角餘光掃過每一份履歷,而你的履歷就在其中,應該如何寫你的履歷,才能攫住眼角下匆匆掃過的目光順利爭取下一次的面試?
履歷表是自我推銷的工具,如果把自己的優點長處巧妙的透過文字推銷給人知道,將有利於你爭取面試機會,一張好的履歷表雖然不見得一定會讓你找到工作,但是太過粗糙缺乏完整性的履歷卻肯定會遭到淘汰的命運,很多人認為寫一份履歷表就像寫作一樣,事實上履歷表的設計格式八九不離十,自傳格式方面也有跡可尋,所以不須太過擔心。最主要是這份履歷表是你生涯中所有成就的重要指標,要讓素昧平生的主管靠一紙文件瞭解你,就必須充分的準備好這份「見面禮」。
基本架構
在你下手寫履歷前,是不是有了初步的規劃,如果你對履歷絲毫沒有概念,你可以參考以下的建議:
- 基本資料欄
把個人基本資料放在最前頭,有利於人事主管一眼就看到你的簡歷。 - 學歷欄
在個人基本資料之後,一般都接著寫學歷,但是如果學歷不是你的優勢,建議你可以擺在工作經驗後再寫,學歷的寫法只需要較高的幾項即可,而通常是由後向前推,註明修得學位的日期或另類專長,如果有商業訓練或專業人員的執照也可以寫在學歷之中。學歷不需要從幼稚園寫起,你可以從研究所、大學、高中寫起。 - 工作經驗欄
這部分是履歷中最重要的部分,也是人事主管審核履歷時最注重的一欄,因此值得你都花一點時間和心血計畫。一般人容易花太多時間在交代過去的工作內容,但是這份工作做的成果,卻絲毫沒有著墨,就好像下面的例子:雜誌社編輯:編寫雜誌內容,負責每期雜誌如期出書。這樣只是陳述一件經歷,沒有將你的成果展現出來,你或許可以修正為:擔任編輯任內,出版過多期暢銷的雜誌,其中的內文也曾參與企畫製作撰寫,相信這樣會比原先的內容更吸引人。
如果新鮮人完全沒有工作經驗,就把社團經歷寫上。寫出的社團必須是自己曾參與過的,如果不是就不列出,以免主管詢問時自曝其短。 - 履歷照片
一般社會新鮮人多以黑白學生照為履歷上的照片,原則上是可以接受的,如果拍彩色照片就必須注意穿著,例如:男士要穿西裝打領帶,頭髮梳理整潔;如果是女生最好畫淡妝,穿正式一點的服裝,不要使用三乘五的照片。
履歷寫作格式
個人簡歷三種格式,你可以依個人特質選擇選擇寫作格式
一、依年代順序排列型簡歷
列出你歷年來打工兼職的豐功偉業,然後依年份排列,從你最近的工作經驗回溯,在每一個階段前要著名工作日期、雇主和你本人的工作職稱。
年代順序排列簡歷的優點,是使你最近的經歷,看上去一目了然容易看懂,這是一項最廣為採用,大多都能看懂的形式。
缺點是讓人容易注意你的就業經歷的間斷期,又太強調近期的工作和就業經歷,不過新鮮人本來就沒有正式的工作經驗,所以主管不會太過要求。
二、重點式簡歷這種寫作方式你可以把你個人認為最感興趣的職業放在首位,再依次序列出至少兩項其他職業,然後還需要依照這個順序,列出公司名稱及你的工作期間,這多少可以掩飾過去不成功或無關的就業經歷。
優點是你可以著重於你過去經歷中與目前相關的經歷,即使你有的只是打工經驗,沒有正式的經歷,這種形式的寫法應該是理想的格式。
缺點是人事主管可能認為你是否有隱瞞其他經歷,造成別人的質疑。
三、目標型簡歷
上面兩者的簡歷多著重於過去的成果,目標式簡歷強調於未來工作藍圖。
你可以把自己明確具體的職業目標寫在履歷中,可以在「能力」欄內,列舉五至八項所能做的事,列舉出自己認為可以勝任的、和你的目標相關的工作,即使這些工作你過去未實際參與過。
這種簡歷的最大優點是,雖然你沒有實際從事工作經驗,但是可以讓主考官有想像的空間,認為你足以在這份工作有一番表現,但是最好坦誠表現自己的才能和計畫,然後再針對這個職位的工作設計。
缺點是:要想取得最佳結果,你要把目標寫得十分清楚,因為履歷表一次只能投遞給一家公司,所以你必須依照每一個應徵工作重新設計一份履歷,得多花一點時間。
履歷之後主動出擊
不要以為履歷寄出去就一定會有消息,有可能你寄出兩個星期後沒有任何著落,而且還在人事廣告上看到相同的消息,這時候可能是你的履歷表被遺落,或資格不符,最好的補救方法是重新設計一份再寄給人事主管,記得這一封一定要有攻擊性,開頭不妨寫著:「幾週之前我曾投遞過我的履歷表,但是你可能太忙錯過了,、、、」如果運氣好的話,主管還會把幾週前的檔案調出來看,看看當初刷調你的原因,說不定你因此雀屏中選找到一份理想的工作。當然你也可以試試一次寄兩三份不同設計風格的履歷,讓主管印象更深刻。
履歷表CHECK
1.內容資料是否齊全。
2.文句寫作通順與否。
3.段落清楚。
4.撰寫履歷時要把握重點,簡潔扼要為宜。
5.切勿捏造事實。
6.在記錄過去成就時不要太過誇張。
7.不要主動提及政治、種族和宗教信仰。
8.履歷表格式不要用公務人員使用的格式,用大一點的信封袋。
9.不要用水溶性的墨水書寫信封上的地址避免雨天郵差弄糊了。
10.寫清楚應徵項目,否則在一大堆履歷中你很容易被剃掉。
11.自傳篇幅不要超過二頁。
12.記得貼足夠的郵票,如果郵資不夠可能給人粗心大意的感覺。
13.為確保對方一定能收到,不妨考慮以掛號方式投遞。
14.若字跡欠佳不妨考慮用電腦打字,但在文末處記得親筆簽名。
15.履歷表不要找需付費的專業人士操刀,避免造成千篇一律。